Зарплату сотрудникам можно перечислить прямо из Kaspi Pay: Переводы → Зачисление зарплат, код назначения 332, сотрудник добавляется по ИИН, ФИО и дате рождения. Деньги приходят на карту в течение 1 рабочего дня, а с отметкой «Срочный платеж» — в течение часа за 1 000 ₸. Зачисление по зарплатному проекту Kaspi без комиссии, подключить его может даже ИП с одним работником. Налоги за работников платят отдельно, до 25 числа следующего месяца; на упрощёнке это можно сделать единым платежом по ставке 24,8%.
Коротко
- Подключиться к зарплатному проекту может ТОО, КХ, ОСИ или ИП, минимум один сотрудник. Документы не нужны, достаточно подписанного письма-соглашения.
- Перевод: Переводы → Зачисление зарплат в приложении или Платежи → Платежи в теңге → Создать → Зарплата в веб-версии. КНП 332, командировочные — 871.
- Подтвердить платёж может руководитель или сотрудник с ролью «Управляющий».
- Деньги приходят в течение 1 рабочего дня. После 18:00 перед выходными — в следующий рабочий день.
- Единый платёж за работника в 2026 году — 24,8% от зарплаты. Платить его можно, если вы на упрощёнке или розничном налоге.
Зарплатный проект Kaspi: что это и кому доступен
Что получает компания и сотрудник
Зарплатный проект — это сервис Kaspi.kz для зачисления зарплаты сотрудникам (q2324, обновлено 28.04.2026). Для работодателя Kaspi указывает три вещи: перечислять можно со счёта в любом банке, зачисление без комиссии и есть персональный специалист Kaspi.kz.
Для сотрудника условия такие: снятие зарплатных денег в любом банкомате мира бесплатно, пополнение через Kaspi Терминал и Банкомат без комиссии, переводы на карты других банков Казахстана за 149 ₸ независимо от суммы. Для упаковщика, который снимает наличные в ближайшем банкомате, это аргумент, о котором стоит сказать при найме.
Кто может подключиться
Партнёр Kaspi Pay или любое действующее юрлицо: ТОО, КХ, ОСИ, а также ИП. Минимум сотрудников — один (q2325, обновлено 25.04.2024). Счёт Kaspi Pay открывать не обязательно: можно платить на Kaspi Gold со счёта в другом банке (q2327, обновлено 25.04.2024).
То есть магазин на Kaspi, где владелец взял первого помощника на упаковку, формально уже подходит. Ждать, пока штат вырастет до десяти человек, не нужно.
Как подключить
Звоните на бесплатный номер 2323 и подаёте заявку. Менеджер Kaspi.kz свяжется в течение 1 рабочего дня и сообщит результат (q2326, обновлено 11.04.2024). Документы собирать не придётся: руководитель или доверенное лицо подписывает письмо-соглашение и отправляет скан на электронный адрес (q2328, обновлено 25.07.2022).
Когда это не ваш случай
Зарплатный проект и КНП 332 — про сотрудников, которые работают у вас по трудовому договору. Если вы раз в месяц платите фрилансеру за фото товаров или студенту за разовую упаковку партии, это уже не зарплата, и оформлять такую выплату нужно иначе. Как именно, лучше решить с бухгалтером до первого перевода, а не после вопроса из налоговой. И наоборот: если человек каждый день приходит на склад к девяти, называть его «подрядчиком» ради экономии на налогах — так себе идея.
Как перечислить зарплату: пошагово
Где создать перевод
В приложении Kaspi Pay: Переводы → Зачисление зарплат. В веб-версии: Платежи → Платежи в теңге → Создать → Зарплата (q164, обновлено 28.04.2025).
Что заполнить
Отправитель — счёт, с которого спишутся деньги. Получатель — банк, где у сотрудника зарплатная карта. Код назначения платежа: 332 для зарплаты, 871 для командировочных.
Сотрудников выбираете из списка и ставите сумму через Редактировать → Сумма. Нового человека добавляют по ИИН, ФИО, дате рождения и сумме перевода. Первый раз это занимает пару минут. Дальше список сохраняется, и в следующем месяце вы меняете только суммы, если они поменялись.
Если деньги нужны сотруднику в течение часа, ставите отметку «Срочный платеж». Потом «Подтвердить» и код из SMS.
Кто подтверждает
Подтвердить платёж может руководитель или сотрудник с ролью «Управляющий». Если платёж создал бухгалтер в веб-версии, подтверждают в мобильном приложении: Переводы → На подтверждение → Исходящие. Удобная схема для небольшого магазина: бухгалтер на аутсорсе готовит ведомость в веб-версии, владелец подтверждает с телефона.
Если вы ещё только думаете, кого нанять первым, мы разбирали это в статье про менеджера магазина на Kaspi.
Сроки и стоимость перевода
Когда придут деньги
Зарплата поступает на карты в течение 1 рабочего дня. Если перевод сделан после 18:00 перед выходными или праздниками, деньги придут в следующий рабочий день (q2330, обновлено 26.06.2026).
Типичная ситуация: договорились платить 10 числа, а 10-е выпало на пятницу. Владелец весь день на складе и создаёт ведомость в 19:30. Обычный перевод придёт в понедельник, и упаковщик два дня будет спрашивать, где деньги. Тут либо платить до 18:00, либо ставить «Срочный платеж».
Сколько это стоит
По тарифному плану Kaspi Pay переводы в тенге на любой счёт в Kaspi и в другой банк — 0 ₸, срочный перевод в течение часа — 1 000 ₸ (q258, обновлено 01.10.2026). Обслуживание счетов Kaspi Pay — 1 950 ₸ в месяц, первый месяц бесплатно, и плату не берут, если операций не было (q2104, обновлено 24.06.2024). Отдельно за зарплатный проект Kaspi денег не берёт: зачисление без комиссии.
Налоги за работников: единый платёж или стандартный способ
Сроки
Налоги за себя и работников платят каждый месяц, не позднее 25 числа следующего месяца. За октябрь — с 1 по 25 ноября. За каждый день просрочки начисляется пеня, а повторное нарушение срока в течение года грозит административным штрафом (q2559, обновлено 14.11.2022). Kaspi Pay присылает напоминание заранее.
Единый платёж
Единый платёж — это одна сумма вместо шести отдельных: ОПВ, ОПВР, социальные отчисления, взносы и отчисления на медстрахование и ИПН (q2923, обновлено 01.01.2026). Ставка в 2026 году — 24,8% от зарплаты работника (q2925, обновлено 01.01.2026).
Платить его через Kaspi Pay могут ИП и ТОО на упрощёнке и на режиме розничного налога: Налоги → За работников → Единый платеж (q2927, обновлено 11.07.2025). Счёт и период подставляются сами, вы добавляете работников и суммы. Если у сотрудника есть заявление на стандартный вычет, включите его, и ИПН станет меньше. Льготы сотрудника приложение покажет само.
Стандартный способ
Можно платить и по отдельности, каждый налог своим платежом. Здесь, например, ОПВР — 3,5% от зарплаты, минимум 2 975 ₸, максимум 148 750 ₸; платят его из денег компании, а не удерживают из зарплаты. Не платят ОПВР за пенсионеров, людей с бессрочной инвалидностью I или II группы и родившихся до 1 января 1975 года (q3139, обновлено 13.05.2026).
Главное правило выбора: за всех работников нужно платить одним способом до конца налогового периода. Если за одного заплатили единым, а за другого стандартным, придётся отзывать платежи через налоговую и платить заново, а за прошлый месяц ещё и с пеней (q2929, обновлено 02.10.2023).
Освобождён ли сотрудник от каких-то отчислений, видно в Налоги → За работников после выбора способа, кнопка «Подробнее». Детали можно уточнить по номеру 1414 (q4087, обновлено 11.07.2025). Что платит сам ИП за себя, разобрано в статье налоги ИП на Kaspi в 2026 году.
Как проверить, что всё дошло
Налоговый платёж
После оплаты откройте Налоги → История. Общие налоговые платежи там сгруппированы одной суммой, а по нажатию видно каждый налог отдельно. Статус «Проведен» значит, что платёж подтверждён и отправлен. Если вы создали его с 9:00 до 18:00, деньги поступят до конца рабочего дня, а после 18:00 — на следующий рабочий день (q2561, обновлено 26.06.2024).
Вот почему не стоит платить налоги вечером 25 числа. Формально вы успели, а по факту деньги ушли уже 26-го.
Вернувшийся платёж
Бывает, что платёж с отчислениями за кого-то из работников возвращается, например из-за ошибки в данных. Kaspi Pay присылает сообщение со списком работников, суммами и причинами, а детали всегда лежат в Налоги → История (q2725, обновлено 28.05.2026). Такое сообщение лучше не откладывать: пока платёж не переотправлен, он для налоговой не оплачен, а 25 число никто не переносил.
Сотрудник с картой другого банка
Зарплатный перевод можно отправить и в другой банк: в форме вы указываете банк, где у сотрудника зарплатная карта. По тарифу перевод в тенге на счёт в другом банке тоже стоит 0 ₸. Но для обычных переводов в тенге Kaspi указывает срок «в другой банк Казахстана — до 3 рабочих дней» (q143, обновлено 08.07.2025). Если человек ждёт деньги к конкретной дате, отправляйте с запасом или договоритесь с ним о карте Kaspi Gold.
Расчёт: сколько стоит сотрудник в месяц
Условный пример, не кейс клиента. ИП на упрощёнке, два сотрудника, налоги — единым платежом.
| Сотрудник | Зарплата | Единый платёж 24,8% |
|---|---|---|
| Упаковщик | 200 000 ₸ | 49 600 ₸ |
| Менеджер по заказам | 250 000 ₸ | 62 000 ₸ |
| Итого | 450 000 ₸ | 111 600 ₸ |
Формула: единый платёж = зарплата × 24,8%. Плюс 1 950 ₸ за обслуживание счёта, если других операций у вас в Kaspi Pay нет, и по 1 000 ₸ за каждый срочный перевод.
Сколько из 24,8% удерживается из зарплаты работника, а сколько ложится на работодателя, зависит от состава платежей. Это важно для того, какую сумму вы переводите человеку на карту, поэтому в первый месяц стоит сверить расчёт Kaspi Pay с бухгалтером. Для планирования бюджета берите верхнюю оценку: 450 000 + 111 600 + 1 950 = 563 550 ₸ в месяц, за год около 6,8 млн ₸.
Откуда эти деньги берутся в магазине на Kaspi? Из маржи после комиссии и доставки. Если упаковщик обходится примерно в 250 000 ₸ в месяц с налогами, а маржа с заказа 2 500 ₸, ему нужно «отработать» 100 заказов в месяц, только чтобы окупить себя. Как считать маржу честно, мы разбирали в статье как не продавать в минус на Kaspi.
Частые ошибки при выплате зарплаты через Kaspi Pay
Переводить зарплату с личной карты владельца. Такой перевод не оформлен как зарплата: нет КНП 332, нет следа в учёте. Для учёта это просто перевод между физлицами, и потом сложно доказать, что это была именно зарплата.
Пятничная ведомость в семь вечера. Без отметки «Срочный платеж» деньги придут только в понедельник.
Бухгалтер создал платёж в веб-версии и ушёл домой, а владелец не знает, что его нужно подтвердить. Зарплата висит в «На подтверждение», сотрудники ждут.
Разные способы налогов для разных сотрудников. Отзыв платежей через налоговую и повторная оплата, иногда с пеней.
Забыть про 25 число. Пеня каждый день, а повторная просрочка в течение года — уже штраф.
Нередко путают и коды. КНП 871 — это командировочные, а не премия. Премию и зарплату переводят с КНП 332.
Не проверить льготы. Если сотрудник пенсионер или родился до 1975 года, за него не нужно платить ОПВР. Приложение подсказывает, но кнопку «Подробнее» мало кто нажимает.
Чек-лист: зарплата за месяц
- Зарплатный проект подключён, письмо-соглашение подписано.
- Все сотрудники добавлены по ИИН, ФИО и дате рождения.
- Выбран КНП: 332 — зарплата, 871 — командировочные.
- Ведомость создана до 18:00, если на носу выходные. Иначе стоит отметка «Срочный платеж».
- Платёж подтверждён руководителем или «Управляющим».
- Выбран один способ уплаты налогов для всех работников.
- Проверены льготы каждого сотрудника.
- Налоги за прошлый месяц оплачены до 25 числа.
- Расходы на персонал учтены в марже и минимальной цене товаров.
Как автоматизировать работу, чтобы не нанимать лишнего
Часто первого сотрудника берут не на упаковку, а чтобы кто-то весь день сидел в кабинете и правил цены. Эту часть можно отдать боту. Каспи бот SaleScout проверяет цены каждые 20 секунд, держит вас в топе в карточке и никогда не опускается ниже минимальной цены, которую вы задали. Когда конкурент поднял цену или ушёл из карточки, бот поднимает вашу цену до уровня чуть ниже следующего продавца. Бота можно попробовать 7 дней бесплатно, карта не нужна.
Частые вопросы о выплате зарплаты через Kaspi Pay
Как перевести зарплату сотруднику через Kaspi Pay?
В приложении откройте Переводы → Зачисление зарплат, выберите счёт, банк сотрудника и КНП 332. Добавьте человека по ИИН, ФИО и дате рождения, укажите сумму и подтвердите кодом из SMS.
Сколько стоит зарплатный проект Kaspi?
Kaspi пишет, что зачисление по зарплатному проекту без комиссии. Обычные переводы в тенге по тарифу бесплатные, срочный — 1 000 ₸, обслуживание счетов Kaspi Pay — 1 950 ₸ в месяц.
Когда сотрудник получит зарплату?
В течение 1 рабочего дня. Если отправили после 18:00 в пятницу или перед праздником, деньги придут в следующий рабочий день. Со срочным платежом — в течение часа.
Может ли ИП подключить зарплатный проект Kaspi?
Может. Подходят ИП, ТОО, КХ и ОСИ, достаточно одного сотрудника. Счёт Kaspi Pay для этого не обязателен.
Какая ставка единого платежа за работника в 2026 году?
24,8% от зарплаты. Платить единым платежом через Kaspi Pay могут ИП и ТОО на упрощёнке и розничном налоге.
До какого числа платить налоги за работников?
До 25 числа месяца, следующего за отчётным. Налоги за октябрь — до 25 ноября.
Можно ли за одного работника платить единым платежом, а за другого стандартным способом?
Нет. До конца налогового периода за всех работников платят одним способом. Если уже смешали, нужно отозвать лишние платежи через налоговую и оплатить заново.
Источники
Все ссылки проверены 24.10.2026.
- Kaspi Гид. «Как сделать зачисление зарплаты в Kaspi Pay?» — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/transfers/national_currency/salary/q164 (обновлено 28.04.2025); «Когда им поступят деньги?» — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/transfers/national_currency/salary/q2330 (обновлено 26.06.2026)
- Kaspi Гид. Зарплатный проект — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/account/opening/q2324 (обновлено 28.04.2026), https://guide.kaspi.kz/partner/ru/account/opening/q2325 (обновлено 25.04.2024), https://guide.kaspi.kz/partner/ru/account/opening/q2326 (обновлено 11.04.2024), https://guide.kaspi.kz/partner/ru/account/opening/q2327 (обновлено 25.04.2024), https://guide.kaspi.kz/partner/ru/account/opening/q2328 (обновлено 25.07.2022)
- Kaspi Гид. Тарифы Kaspi Pay — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/account/opening/q258 (обновлено 01.10.2026), https://guide.kaspi.kz/partner/ru/account/opening/q2104 (обновлено 24.06.2024)
- Kaspi Гид. Налоги за работников — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/tax/payment/q2559 (обновлено 14.11.2022), https://guide.kaspi.kz/partner/ru/tax/conditions/general-issues/q2923 (обновлено 01.01.2026), https://guide.kaspi.kz/partner/ru/tax/conditions/general-issues/q2925 (обновлено 01.01.2026), https://guide.kaspi.kz/partner/ru/tax/payment/q2927 (обновлено 11.07.2025), https://guide.kaspi.kz/partner/ru/tax/payment/q2929 (обновлено 02.10.2023), https://guide.kaspi.kz/partner/ru/tax/payment/q3139 (обновлено 13.05.2026), https://guide.kaspi.kz/partner/ru/tax/conditions/general-issues/q4087 (обновлено 11.07.2025); история и возвраты налоговых платежей — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/tax/payment/q2561 (обновлено 26.06.2024), https://guide.kaspi.kz/partner/ru/tax/payment/q2725 (обновлено 28.05.2026); сроки переводов в тенге — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/transfers/conditions/q143 (обновлено 08.07.2025)
Бота, аналитик
SaleScout — продукт нашей компании. Kaspi и Kaspi.kz — товарные знаки АО «Kaspi.kz»; SaleScout не аффилирован с Kaspi.
