Канцтовары на Kaspi.kz можно продавать без разрешения: раздел «Канцелярские товары» не входит в ограниченные категории, а комиссия на него — 12,5% с НДС. Документы зависят от того, для кого товар. Ручки, тетради, пеналы и дневники, которые изготовитель заявляет как товар для детей и подростков, подпадают под ТР ТС 007/2011 и декларируются. Сложнее всего в этой нише экономика: чек маленький, и одна ручка за 350 ₸ после комиссии и доставки оставляет около 130 ₸. Ниже — как с этим работать.
Коротко
- Разрешение Kaspi на канцтовары не нужно, комиссия — 10,9% без НДС и 12,5% с НДС на весь раздел.
- Школьно-письменные принадлежности для детей и подростков декларируются по ТР ТС 007/2011 по схемам 1д или 2д.
- Для тетрадей регламент задаёт плотность бумаги не меньше 60 г/м² и запрещает глянцевую бумагу.
- Доставка заказа до 1 000 ₸ стоит 57 ₸ с НДС, от 10 000 ₸ — уже от 1 275 ₸. Набор за 9 900 ₸ может оставить больше денег, чем за 10 100 ₸.
- Коробка офисной бумаги тяжёлая: при доставке в другой город прибыль с неё почти исчезает.
Что нужно, чтобы выставить канцтовары
Раздел «Канцелярские товары» в Kaspi большой: письменные и школьные принадлежности, бумага и тетради, офисные мелочи, штампы и печати, демонстрационные доски, калькуляторы, оборудование для переплёта. Почти всё здесь идёт по одной ставке — 10,9% без НДС и 12,5% с НДС (Тарифы 2026, PDF).
В списке ограниченных категорий канцелярии нет (q2224, обновлено 05.10.2026). Разрешение понадобится, только если бренд в списке ограниченных, — тогда нужны письмо правообладателя или договор и накладные с оплатой за последние 90 дней, от 10 штук (q2618, обновлено 10.07.2026).
Есть и обратная граница. Цена товара на Kaspi должна быть от 10 ₸ до 5 млн ₸ (q1345, обновлено 29.05.2024). Это редко мешает, но если вы хотели продавать скрепки поштучно по 5 ₸, придётся собирать их в упаковку.
Документы: когда канцелярия становится детским товаром
ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» распространяется на школьно-письменные принадлежности. В тексте регламента это «канцелярские товары (ручки, маркеры, линейки, карандаши, резинки, тетради, дневники, кисти…), заявленные изготовителем как предназначенные для детей и подростков» (ТР ТС 007/2011).
Ключевое слово — «заявленные изготовителем». Офисная ручка в коробке на 50 штук и ручка в наборе «Первоклашка» с мультяшными героями — разные товары с точки зрения регламента. Первую изготовитель ребёнку не адресует. Вторая — товар для детей, и на неё нужна декларация.
Какая схема и сколько действует
По статье 12 школьно-письменные принадлежности декларируются по схемам 1д или 2д на основании собственных доказательств заявителя. Декларация действует не больше 3 лет. Это самый простой путь из тех, что есть в регламенте, но он не значит, что документ можно не оформлять.
Что регламент требует от самого товара
Статья 8 задаёт требования, которые полезно знать при выборе поставщика, а не после:
| Товар | Требование ТР ТС 007/2011 |
|---|---|
| Все школьно-письменные принадлежности | Химическая безопасность по приложению 22 |
| Тетради | Плотность бумаги не меньше 60 ± 3 г/м², без глянца |
| Линовка тетрадей | Толщина линий 0,1–0,4 мм |
| Альбомы для рисования | Бумага 100–160 г/м² |
| Бумага для черчения | 160–200 г/м² |
Если поставщик привёз тетради на тонкой глянцевой бумаге, задекларировать их как школьные не получится. Статья 9 отдельно описывает маркировку. О детских товарах в целом — в статье детские товары на Kaspi.
Калькуляторы и прочая электроника из того же раздела живут по своим правилам. Регламенты о низковольтном оборудовании действуют от 50 В переменного тока, а калькулятор на батарейке туда не попадает. Но ламинаторы и шредеры от розетки — другой случай, документы на них уточняйте у поставщика.
Карточка: что покупатель сравнивает в канцелярии
Покупатель канцтоваров сравнивает не бренд, а количество и формат. Набор «12 цветных карандашей» и «24 цветных карандаша» одной серии — разные товары, и объединять их в одну карточку нельзя: разные артикулы Kaspi считает разными товарами (q5146, обновлено 23.07.2026). Основные характеристики Kaspi использует, чтобы найти правильную карточку для товара (q3554, обновлено 23.02.2026), поэтому заполнять их стоит точно.
Что обычно решает выбор:
- для ручек — количество в упаковке, цвет чернил, толщина линии, тип: шариковая, гелевая, масляная;
- для тетрадей — количество листов, линовка (клетка или линейка), формат, плотность бумаги;
- для бумаги — формат, плотность, количество листов в пачке и пачек в коробке;
- для пеналов и папок — размеры и материал;
- для наборов первоклассника — полный состав набора списком, а не фраза «всё для школы».
Состав набора — самое важное. Если в описании одно, а в коробке другое, покупатель вернёт весь набор, и списанная доставка к вам не вернётся, хотя расстроила его одна линейка. Фото набора в разложенном виде, где видно каждую позицию, помогает избежать таких вопросов. О том, как оформлять карточку с нуля, — в статье как создать карточку товара на Kaspi.
Экономика маленького чека
С канцелярией главная ловушка — доставка. Тарифы Kaspi Доставки зависят от суммы заказа (q2288, обновлено 16.06.2026). Списывают их, когда заказ получил статус «Выдан», и НДС начисляют сверху:
| Сумма заказа | Без НДС | С НДС |
|---|---|---|
| до 1 000 ₸ | 49 ₸ | 57 ₸ |
| 1 000–3 000 ₸ | 149 ₸ | 173 ₸ |
| 3 000–5 000 ₸ | 199 ₸ | 231 ₸ |
| 5 000–10 000 ₸ | 699 / 799 ₸ | 811 / 927 ₸ |
| от 10 000 ₸, до 5 кг | 1 099 / 1 299 ₸ | 1 275 / 1 507 ₸ |
Для заказов от 5 000 ₸ первая цифра — по городу, вторая — по Казахстану. До 5 000 ₸ разницы нет.
Посчитаем на трёх позициях. Это условный пример, а не кейс клиента: цены и закупы мы придумали для иллюстрации, налоги и упаковку не учитывали.
| Статья | Ручка | Набор ручек | Набор тетрадей |
|---|---|---|---|
| Цена | 350 ₸ | 2 400 ₸ | 3 200 ₸ |
| Комиссия 12,5% | 44 ₸ | 300 ₸ | 400 ₸ |
| Закуп | 120 ₸ | 1 100 ₸ | 1 700 ₸ |
| Доставка с НДС | 57 ₸ | 173 ₸ | 231 ₸ |
| Остаётся | 129 ₸ | 827 ₸ | 869 ₸ |
Минимальная цена = (Закуп + Доставка + Упаковка) ÷ (1 − Комиссия с НДС)
Для ручки: (120 + 57) ÷ 0,875 ≈ 202 ₸. Цифры маленькие, но пропорция та же, что у дорогих товаров. А упаковка, которую мы не учли, для ручки может съесть заметную часть этих 129 ₸. Поэтому одиночную ручку выгоднее превратить в набор или упаковку, где на одну доставку и одну сборку приходится больше товара.
Порог 10 000 ₸
Между 9 999 ₸ и 10 000 ₸ доставка прыгает с 927 ₸ до 1 507 ₸ при отправке в другой город. На наборах для школы это заметно.
| Статья | Набор за 9 900 ₸ | Набор за 10 100 ₸ |
|---|---|---|
| Комиссия 12,5% | 1 238 ₸ | 1 263 ₸ |
| Закуп | 5 600 ₸ | 5 600 ₸ |
| Доставка по Казахстану | 927 ₸ | 1 507 ₸ |
| Остаётся | 2 135 ₸ | 1 730 ₸ |
Набор дороже на 200 ₸ оставляет на 405 ₸ меньше. Если хотите перешагнуть порог, прибавка в цене должна быть больше разницы в доставке, то есть набор должен стать заметно полнее. Подробнее о том, как формулы работают на разных чеках, — в статье как не продавать в минус на Kaspi.
Бумага: тяжёлый товар с маленькой наценкой
Офисную бумагу А4 обычно берут коробками, а пачка за пачкой коробка набирает вес быстро. Если она тяжелее 5 кг, но легче 15, а заказ от 10 000 ₸, Kaspi спишет 1 565 ₸ по городу и 1 971 ₸ по Казахстану с НДС.
Возьмём коробку весом 12,5 кг, которую продаём за 14 400 ₸, а купили за 10 500 ₸ (тоже условные цифры). Kaspi забирает 1 800 ₸ комиссии. Если покупатель в вашем городе, у вас остаётся 535 ₸. Если в другом — 129 ₸, меньше, чем с одной ручки. Минимальная цена для межгорода получается (10 500 + 1 971) ÷ 0,875 ≈ 14 253 ₸, всего на полторы сотни ниже продажной.
Выходит, что бумага в другие города на Kaspi почти не приносит денег при такой наценке. Варианты: продавать её только с доставкой по своему городу через склад, где вы её храните, или держать её как товар, который тянет в магазин покупателя, а зарабатывать на остальном. Вес в карточке указывайте точно: тариф считается по нему. Коробку с бумагой стоит дополнительно обмотать плёнкой или скотчем: при погрузке углы мнутся, а если упаковка не соответствует требованиям Kaspi, в компенсации за повреждение могут отказать (q2296, обновлено 05.11.2025). Покупатель, которому привезли бумагу с мятыми краями, вправе вернуть её как товар с недостатком, а для принтера мятые листы и правда бесполезны. Про упаковку тяжёлых коробок — в статье упаковка товара для Kaspi Доставки.
Сезон: школа и конец года
Школьная канцелярия зависит от учебного года, офисная — от того, как компании закупаются. Свои пики лучше смотреть по собственным продажам прошлых лет, а не по ощущениям. Как считать закуп под сезонный пик, разобрано в статье сезонность продаж на Kaspi.
Правила возврата здесь те же, что и в других категориях: неиспользованный товар покупатель может вернуть в течение 14 дней, с браком — в течение 30 дней (q2269, обновлено 21.09.2026). Комиссию за возвращённый заказ Kaspi отдаёт (q1344, обновлено 06.01.2026), а доставку нет. На ручке за 350 ₸ это 57 ₸, на наборе — 927 ₸.
Частые ошибки при продаже канцтоваров на Kaspi
- Продавать по одной ручке. Прибыль с единицы меньше, чем упаковка и время на сборку заказа.
- Не смотреть на порог 10 000 ₸. Набор дороже на 200 ₸ может оставить на 400 ₸ меньше.
- Нет декларации на детские наборы. Если изготовитель адресует товар детям, ТР ТС 007/2011 действует.
- Тонкие глянцевые тетради как «школьные». По регламенту так нельзя: нужна плотность от 60 г/м² и без глянца.
- Бумага в другой город по той же цене. На коробке в 12,5 кг межгород забирает почти всю прибыль.
- Неточный вес в карточке. Тариф считается по весу, ошибка в сторону меньшего веса не спасает маржу.
- Одинаковая цена на весь ассортимент. У дешёвых позиций своя логика, у наборов и бумаги — своя.
Чек-лист: канцтовары на Kaspi
Прежде чем выставлять ассортимент, разделите его на три группы: мелочь до 3 000 ₸, наборы до и после порога 10 000 ₸, тяжёлая бумага. Для каждой группы минимальная цена считается со своим тарифом доставки.
- [ ] Бренды проверены по списку ограниченных.
- [ ] На товары для детей и подростков есть декларация по ТР ТС 007/2011.
- [ ] У тетрадей плотность бумаги от 60 г/м², без глянца.
- [ ] Одиночные мелкие позиции собраны в упаковки или наборы.
- [ ] Наборы около 10 000 ₸ посчитаны с разными тарифами доставки.
- [ ] У бумаги и тяжёлых коробок указан точный вес.
- [ ] Минимальная цена посчитана по межгороду для товаров, которые везут в другие города.
- [ ] Закуп под школьный сезон спланирован заранее.
Как автоматизировать цены на канцтовары
Канцелярия — это сотни позиций с маленьким чеком, и следить вручную за каждой не получится. Каспи бот SaleScout проверяет цены каждые 20 секунд, держит вас в топе в карточке и никогда не опускается ниже минимальной цены, которую вы задали для каждого товара. Когда конкурент поднимает цену или его товар заканчивается, бот поднимает и вашу. Аналитика ниш SaleScout помогает понять, какие наборы и позиции ищут и где мало продавцов. Бота можно попробовать 7 дней бесплатно, карта не нужна.
Частые вопросы о продаже канцтоваров на Kaspi
Нужно ли разрешение, чтобы продавать канцтовары на Kaspi?
Нет, канцелярия не входит в ограниченные категории. Разрешение понадобится только для ограниченного бренда: письмо правообладателя или договор и накладные с оплатой за 90 дней.
Какая комиссия Kaspi на канцтовары?
На весь раздел ставка одна: 12,5% для плательщиков НДС и 10,9% без НДС. Ручки, тетради, бумага и калькуляторы считаются одинаково.
Нужна ли декларация на школьные тетради и ручки?
Нужна, если изготовитель заявляет их как товар для детей и подростков. Тогда действует ТР ТС 007/2011, схема 1д или 2д, срок до 3 лет. Обычная офисная канцелярия под этот регламент не попадает.
Какая бумага подходит для школьных тетрадей по ТР ТС 007/2011?
Не тоньше 60 ± 3 г/м² и без глянца. Линии в тетради — от 0,1 до 0,4 мм. Для альбомов — 100–160 г/м², для черчения — 160–200 г/м².
Сколько стоит доставка канцтоваров через Kaspi?
Смотря на сумму. Заказ до 1 000 ₸ — 57 ₸ с НДС, от 1 000 до 3 000 ₸ — 173 ₸, от 3 000 до 5 000 ₸ — 231 ₸. После 10 000 ₸ лёгкая посылка стоит уже 1 275 ₸ по городу и 1 507 ₸ в другой город.
Выгодно ли продавать офисную бумагу на Kaspi?
По своему городу — да, если наценка нормальная. В другие города коробка весом больше 5 кг везётся за 1 971 ₸, и при скромной наценке прибыли почти не остаётся.
Какую минимальную цену ставить на ручку?
Сложите закуп, доставку с НДС и упаковку и поделите на 0,875. Для ручки с закупом 120 ₸ без учёта упаковки выйдет около 202 ₸.
Источники
- Тарифы Магазина на Kaspi.kz 2026 (PDF), раздел «Канцелярские товары» — https://guide.kaspi.kz/cdn/content/pay/product/documents/Magazin/Tarify_Magazina_na_Kaspi_kz_2026.pdf (проверен 30.10.2026)
- Kaspi Гид. Разрешение на продажу ограниченных категорий — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/shop/goods/limit/q2224 (обновлено 05.10.2026)
- Kaspi Гид. Разрешение на продажу ограниченных брендов — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/shop/goods/limit/q2618 (обновлено 10.07.2026)
- Kaspi Гид. Минимальная и максимальная цена товара — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/shop/conditions/q1345 (обновлено 29.05.2024)
- ЕЭК. ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков», карточка регламента — https://eec.eaeunion.org/comission/department/deptexreg/tr/bezopDeti.php; текст регламента (статьи 8, 9, 12) — https://eec.eaeunion.org/upload/medialibrary/0f8/P_797_1.pdf
- Kaspi Гид. Тарифы Kaspi Доставки — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/shop/delivery/shipping/q2288 (обновлено 16.06.2026); подготовка товара к передаче — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/shop/delivery/shipping/q2296 (обновлено 05.11.2025)
- Kaspi Гид. Основные характеристики товара — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/shop/goods/card/q3554 (обновлено 23.02.2026); объединение товаров в одной карточке — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/shop/goods/card/q5146 (обновлено 23.07.2026)
- Kaspi Гид. Сроки возврата товара — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/shop/refund/q2269 (обновлено 21.09.2026)
- Kaspi Гид. Комиссия Магазина на Kaspi.kz — https://guide.kaspi.kz/partner/ru/shop/conditions/q1344 (обновлено 06.01.2026)
Все ссылки проверены 30.10.2026.
Бота, аналитик
SaleScout — продукт нашей компании. Kaspi и Kaspi.kz — товарные знаки АО «Kaspi.kz»; SaleScout не аффилирован с Kaspi.
